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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ジェイエムエンジニアリング(以下「当社」という)は、企業価値としての『進取』、『紳商』、『四恩』の精神に則った『組織運営指針』、『個人行動指針』に基づく経営を実現するために、その経営指標のひとつに『顧客満足の向上』を掲げ、『情報の適正・安全な管理』、『情報の効率的・有効な活用』を行うと共に、情報資産(データ)のセキュリティの向上に努めます。

当社は、提供され保管している個人情報を適正・安全に管理し、皆様から信頼される企業を目指します。

当社の役員、従業員(契約社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員等を含む。以下これらをまとめて「従業員」という)のすべてが、『個人情報保護方針』を理解し、個人情報の保護に対し努力を続けてまいります。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令やガイドラインを遵守し個人情報保護に関する社内規定を定め、当社の役員・従業員、その他関係者に周知徹底し、個人情報の適正な取り扱いを行います。

2. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報について、漏洩、滅失または毀損等を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

3. 個人情報の取り扱い

当社は、個人情報の入手にあたって適法かつ公正な手段で行い、個人情報の主体である本人に利用目的等を説明し同意を取るか、利用目的等を当サイト上に公表します。

4. 個人情報の利用目的

当社は、保有する全ての個人情報の利用目的を明確に定め、その目的に合致する範囲で利用します。次に記載する利用目的以外での目的には使用しません。
  1. 利用目的
  2. 当社は、モリタグループ(株式会社モリタ、株式会社モリタ製作所、株式会社モリタ東京製作所、当社、以下「モリタグループ」という)各社が行う事業のために次に記載する利用目的(これに付随関連するものを含む)の範囲で個人情報を利用します。
    1. お客様である医師、歯科医師、歯科衛生士、歯科助手、歯科技工士、医院、歯科医院、医学・歯学に関連する研究者等の医療関係者(医療機関等の団体を含む)、および製品、サービスの使用者(過去に使用者であった方や今後使用者になろうとしている方を含む)に関する個人情報
      1. 製品の提供及び製品に関する情報の提供
      2. 修理またはメンテナンス(通信回線を利用するリモートメンテナンスを含む)及びそれらに関する情報の提供
      3. 各種セミナー等への参加案内
      4. 製品やメンテナンスサービスの品質、安全性その他修理やアフターサービス業務及びそれらに関する情報の提供、収集
      5. ご利用状況、ご利用実態、ご利用ニーズその他の情報提供、収集、分析
      6. 学術情報その他当社の事業に関連する情報の提供・収集・検討
      7. 製品保証書の回収・市販後調査その他の当社の事業に関連する調査・研究
      8. お客様に対する開業支援・経営支援のための情報の提供・収集・分析
      9. 関連法令その他に関する情報の収集・分析・届出・報告等
    2. 仕入業者、製造業者、小売業者、サービス提供業者等の当社の取引先、仕入先、借入先等の当社に対する債権者、貸付先等の当社の債務者、弁護士、公認会計士、コンサルタント、その他当社の事業に関係する契約関係者、債権債務者に関する個人情報
      1. 契約関係・債権債務関係に基づく義務の履行若しくは権利の行使またはこれらに対する対応
      2. 契約関係・債権債務関係に関する情報の提供・収集
      3. 新たな契約関係・債権債務関係の構築に関する情報の提供・収集
      4. 取引履歴の管理
      5. 法令その他の規範に基づく届出・報告
    3. 広報関連窓口その他の対外的窓口若しくは当社の役員・従業員のメールアドレス、または当社の当サイトに対してアクセスした方の個人情報
      1. アクセス情報に対する対応、その他の連絡を含む
      2. アクセス履歴の管理
      3. 法令その他の届出・報告
    4. お客様が管理主体である、お客様を介して一時的にお預かりする、患者様の個人情報
      1. 製品の入れ替えにおけるコンピュータ間のデータ変換・移動作業
      2. 製品の修理、メンテナンス、または、不具合報告を含めた市場情報の検証
      3. 法令に基づく医療機器事故報告その他の届出
    5. 当社の株主の方(過去に株主であった方を含む)の個人情報
      1. 商法等の法令その他の規範に基づく義務の履行若しくは権利の行使またはこれらに対する対応
      2. 上記を遂行する上で必要な範囲における株主の管理
      3. 法令その他の規範に基づく届出・報告
    6. 役員・従業員(過去に役員または従業員であった者を含む)の個人情報
      1. 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払いその他の労務管理
      2. 福利厚生、安全管理、健康診断
      3. 教育・研修
      4. 法令その他の規範に基づく届出・報告
    7. 当社の採用活動に関する個人情報
      1. 採用応募者(過去の応募者を含む)関連
    8. 法令その他の規範に基づく届出・報告

5. モリタグループでの共同利用

当社では、保有する個人情報を、モリタグループ各社と共同利用することがあります。
  1. 共同利用する個人情報の項目
    1. お客様または取引先等の氏名、所属先名、役職、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、商品購入履歴、メンテナンス等のサービス履歴、修理履歴等
    2. モリタグループ各社の役員、従業員、採用予定者、採用応募者、退職者の人事情報(社員番号、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、労使協議に必要な人事異動データ等)、その他共同利用の目的達成に必要な情報
  2. 共同利用の目的
    1. お客様または取引先等との円滑な情報提供、製品やサービスの提供
    2. モリタグループ各社の役員、従業員の健康で円滑な就業の確保
      モリタグループ各社は、役員、従業員の個人データについて、モリタグループ各社と共同利用することがあります。
    3. 製品の修理、メンテナンス(通信回線を利用するリモートメンテナンスを含む)、または、不具合報告を含めた市場情報の検証

6. その他共同利用

当社は、株式会社日本アルトマークと契約しているMDB(メディカルデータベース)に含まれる個人情報の他の会員企業と共同利用を行っております。
共同利用する個人情報の項目、範囲、利用目的、共同利用責任者は日本アルトマーク社のホームページをご覧ください。
日本アルトマーク社ホームページ(http//www.ultmarc.co.jp)
日本アルトマーク社個人情報保護方針(http//www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html)

7. 個人情報の収集方法

当社では、個人情報の収集をお客様からのアンケート等、またはお客様が当社のWebページを閲覧された際に、閲覧履歴や入力内容から取得したクッキーを用いて個人情報を収集することがあります。
  1. クッキー(Cookie)について
  2. 当サイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、お客様がWebページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容等を、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使ってお客様を識別し、当サイトの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。当社では、以下の目的のため、クッキーを使用することがあります。
    • お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照し、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供する等、サイトの利便性やサービスを改善するため
    • お客様が興味を持っている内容や、当サイト上での利用状況をもとに、最も適切なサイト内への導線を当サイト上で表示するため
    • お客様が当サイトへのアクセス中にご覧になった当サイト内のページやその他行った操作、当社からお送りした電子メールの開封状況、電子メールに含まれる個別リンクの閲覧情報を調査するため
    • 当社のサービスを改善するため
    また、クッキーの利用の可否は、お客様のブラウザーで設定できます。設定は「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」等から選択できます。設定方法は、ブラウザーにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。なお、クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスをご利用できなくなる場合がありますのでご注意ください。

8. 万全なセキュリティ対策の実施

当社では、お客様等から提供していただいた個人情報については、紛失、漏洩、誤用、改変等を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境で保管致します。

9. 個人情報の第三者への提供

当社は、入手したお客様等の個人情報を、次の場合を除いて第三者に提供することは致しません。
  • ご本人様から同意を得ている場合
  • 法令等の規定による場合
  • 契約に基づいて委託先に委託する場合
  • モリタグループ各社での共同利用による場合
但し、司法機関からの要請、当局への報告、届出若しくは人命・権利・財産等に対する差し迫った危険や緊急の必要性がある場合については、ご本人様のご同意を得ることなく法律に遵守して提供される場合がございます。

10. 個人情報の海外移転

上記9に加えて当社は、次の場合を除いて保有する個人情報を外国の第三者に提供することは致しません。
  • 日本国と同等の個人情報の保護に関する制度を有している外国として日本政府が設置した個人情報保護委員会が定めた外国に所在する第三者に提供する場合
  • 第三者が適切かつ合理的な方法により個人情報保護上求められる個人情報保護措置を実施していることを確認した場合

11. 個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、保有する個人情報を、お客様等のご本人様からの開示、訂正または利用停止を求められた場合、適正なご本人様の確認の後、速やかに対応致します。また、当社は、これらの対応の為に窓口を設置致します。

12. 開示のご請求

  1. 開示手順
  2. 当社では、個人情報の保護に関する法律に基づき、ご本人様に関する個人データのご本人様からの開示請求、訂正請求、追加請求、削除請求または利用停止請求(以下「開示請求等」という)を受け付けます。
  3. 請求方法
  4. ご請求には、ご本人様の確認のための必要書類を添付の上、次の宛先にご郵送頂く方法によりお願い致します。なお、電話、FAX、メール、面会等による受け付けはしておりませんので、予めご了承ください。

13. お問い合わせの窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、開示請求等の問い合わせに関しては、当社の下記の窓口にてお受け致しております。なお、詳細のお問い合わせにつきましては、当社の適切な担当部署に回付する場合があります。
[相談窓口]
〒613-0033 京都府久世郡久御山町林高黒2-13
株式会社ジェイエムエンジニアリング 個人情報ご相談係
電話 0774-41-2905
受付時間 9時~12時、13時~17時
(但し、土日、祝日、年末年始その他の当社の休日を除きます)

14. その他

当サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。当社は、当社を除く他のサイトにおける個人情報保護や、サイト内容に関して責任を負いかねます。